La sezione consente di gestire l’accesso degli utenti all’applicazione.
Sono state predisposte diverse tipologie di accesso: ovvero ruoli associati agli Utenti per l’accesso.
Il Ruolo assegnato a ciascun Utente determina le informazioni visualizzabili all’interno dell’applicazione.
Per creare nuovi utenti, fare clic su “Nuovo utente” e compilare i campi richiesti, fornendo le seguenti informazioni:
Nome e cognome dell’utente
Indirizzo di posta elettronica dell'utente: è l'indirizzo email che permetterà l'accesso dell'utente all’applicazione
Ruolo: definisce i permessi di modifica e visualizzazione associati a un determinato utente. L’Elenco utenti ci mostra quali sono i Ruoli disponibili:
RUOLI DEGLI UTENTI
I diversi ruoli:
Responsabili e Gestori
Come utenti, il Responsabile e il Gestore sono in grado di gestire e di accedere a tutti i progetti e a tutte le iniziative dell’ente. Ricoprono il ruolo di più alto livello, quindi hanno una visione globale e possono accedere a tutte le opzioni offerte dal Menu: Profilo, Gestione, Progetti, Report e Benchmarking. A differenza dei Gestori, il Responsabile è unico. Inoltre, per assicurare il corretto funzionamento del sistema, è necessario individuare un Responsabile per ogni ente.Supervisori Progetto
Il ruolo di Supervisore del progetto concede all’utente il permesso di visualizzare e modificare tutte le informazioni inerenti ai progetti ai quali è stato assegnato. A loro volta, questi utenti hanno la possibilità di creare nuovi progetti e di concedere permessi ad altri supervisori di progetto o supervisori di iniziativa. Sono, infine, in grado di creare nuovi utenti e collaboratori nella sezione Gestione.Supervisori Iniziativa
Il ruolo di Supervisore dell’iniziativa concede all’utente il permesso di visualizzare e modificare tutte le informazioni inerenti alle iniziative alle quali è stato assegnato. A sua volta, questa tipologia di utenti ha la possibilità di creare nuove iniziative, indicate come sottolivelli dei progetti, e di concedere permessi ad altri supervisori di iniziativa o agenti. È, infine, in grado di creare nuovi utenti (con ruoli di Supervisore di iniziativa o Agente) e collaboratori nella sezione Gestione.Agenti
Agli Agenti si attribuisce un accesso ristretto alla modificazione delle informazioni in merito a contributi, risultati o impatti, in funzione di quanto prestabilito dai ruoli superiori. Non è loro concesso il permesso di modificare o creare informazioni riguardanti l'iniziativa.Solo per i manager (nuovo ruolo)
Nuovo ruolo creato per consentire agli utenti di accedere alla piattaforma, ma senza poter modificare alcun dato. Ha accesso a tutti i dati di progetto/iniziativa e alla generazione di report. Ruolo destinato ai revisori o all'alta dirigenza.ASSEGNAZIONE DI UN ID UTENTE A UN COLLABORATORE ESTERNO ALL'ENTE
Se lo si desidera, è possibile assegnare un’ID Utente a un collaboratore esterno all’Ente. A tale fine, si utilizzerà la casella corrispondente all’Ente che si rappresenta. L’etichetta consente di differenziare gli utenti che lavorano per l'Ente da quelli esterni.ATTIVAZIONE E DISATTIVAZIONE DEGLI ACCESSI PER GLI UTENTI
Facendo clic sul segno di spunta “Attivo” si attiverà l'utente desiderato, al quale sarà comunicata via e-mail l’iscrizione come utente registrato su masimpact e saranno fornite le credenziali di acceso.Analogamente, è possibile disattivare l’account degli utenti per impedirne l’accesso al sistema.
