3. Menu principal

3.2. Gestão

3.2.1. Registro de usuários



Nesta seção pode gerir o acesso de outros usuários a esta ferramenta.
Existem diferentes Tipos de acesso: Funções com as quais se pode acessar.
Dependendo da Função atribuída, o usuário poderá ver uma ou outra informação.

Para criar novos usuários, clicar em "Novo usuário" e serão solicitadas as seguintes informações:







Responsáveis e Gerentes

Os responsáveis e gerentes são usuários que podem gerir e acessar todos os projetos e iniciativas da entidade. Eles têm a função superior, que permite uma visão global e podem acessar todas as opções do menu: Perfil; Gestão; Projetos, Relatórios e Benchmarking. A única diferença entre ambos é que existe apenas um responsável e é obrigatório identificar um por entidade para que a ferramenta funcione corretamente.

Supervisores de projetos

A função de supervisor do projeto concede ao usuário permissão para visualizar e editar todas as informações sobre os projetos aos quais ele é designado. Este usuário, por sua vez, pode criar novos projetos e conceder permissões a outros supervisores de projetos e supervisores de iniciativas. Também pode criar novos usuários e colaboradores na seção Gestão.

Supervisores de Iniciativa

A função de supervisor de iniciativa concede ao usuário permissão para visualizar e editar todas as informações das iniciativas para as quais é designado. Este usuário, por sua vez, pode criar novas iniciativas sob um projeto e conceder permissões a outros supervisores e agentes de iniciativa para essas iniciativas. Também pode criar novos usuários (com a função de Supervisor de Iniciativa ou Agente) e colaboradores na seção de Gestão.

Agentes

Esta função tem o acesso restrito para editar as informações de contribuições, realizações ou impactos, dependendo da tarefa que lhe foi concedida por funções superiores. Não pode editar as informações da iniciativa ou criar novas informações.

Os gestores vêem apenas (Novo papel)

Novo papel criado para dar aos utilizadores acesso à plataforma, mas não pode modificar quaisquer dados. Tem acesso a todos os dados do projecto/iniciativa e geração de relatórios. Papel destinado a auditores ou quadros superiores.


ATRIBUIR UM USUÁRIO A UM COLABORADOR EXTERNO DA ENTIDADE

Se desejar, também pode dar um usuário a um dos seus colaboradores externos. Para fazer isso, utilize o campo Entidade que representa. Este tag é usado para diferenciar os usuários que trabalham para a entidade e os usuários externos.

ATIVAR E DESATIVAR OS ACESSOS DOS USUÁRIOS

Clicando no botão de marca de seleção será possível ativar o usuário e automaticamente será enviado um e-mail notificando o seu registo em masimpact com as suas chaves de acesso.

Também pode desativar os usuários para bloquear o seu acesso à ferramenta.